Maintenir au plus bas les coûts d'une entreprise est un avantage en affaires. Cependant, dans un marché volatile et compétitif, les entrepreneurs ont l'obligation de trouver les meilleurs moyens pour réduire les coûts puis optimiser les processus de gestion. Ayez connaissance de ces moyens de réduction des coûts en lisant cet article.

La réduction des coûts : qu'est-ce que c'est et en quoi est-ce important ?

La réduction des coûts des différents postes de dépenses présents dans une entreprise est en effet une stratégie que l'on peut adopter afin d'aboutir à une augmentation de la productivité, donc des profits.

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En réalité, l'effet de cette technique est moindre que celui de l'élimination des coûts et son impact peut bel et bien être plus limité. Comme exemple de réduction de coûts, l'on peut citer : la réduction des heures du personnel... Ce, pour réduire le coût du matériel entrant dans leur composition.

Ainsi, cette réduction est importante car surtout dans un contexte de PME, les ressources sont vraiment infinies et il faut que l'on en tire le plein potentiel. Ce, que celles-ci soient humaines, matérielles, technologiques...

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Mesurer les coûts

Avant de créer un plan d’actions afin de réduire les coûts, il faudra faire une évaluation des dépenses de l'entreprise. Une fois que la collecte de données effectuée, il faut faire une analyse bien détaillée des dépenses de la plus pertinente à la moins pertinente. En effet, sachez que cette analyse va permettre l'identification de nombreux coûts “cachés” affectant certainement les résultats.

Connaître chacune des dépenses est essentiel afin de pouvoir trouver des solutions possibles. De plus, en faisant principalement cet exercice, l'on pourrait mesurer les dépenses principales puis identifier celles étant superflues. En d'autres termes, celles qui n’ajoutent aucune valeur à l'entreprise concernée. Il est vraiment impossible de gérer ce que l'on n'a pas mesuré.

Mettre en place des indicateurs de performance

Eh oui ! Il existe autres moyens sur lesquels agir pour réduire les coûts d'une entreprise. À ce niveau, il faut pouvoir accéder à des données bien précises sur lesquelles se baser pour prendre des décisions plus éclairées.

Mettre en place des indicateurs de performance pour chaque activité permet au propriétaire d'avoir une bonne idée de ce qui se passe chaque jour, chaque semaine... Ce, qu’il s’agisse de sécurité et de santé, de coûts, de mobilisation du personnel, etc.

Une fois que l'on dispose des bonnes informations en main, on peut donc faire une analyse comparative avec les données de son industrie. Selon Éric Trudeau, «c'est aussi bon d'arriver à comparer son diagnostic actuel avec celui d’il y a quelques années afin de voir comment l’évolution de l'entreprise».